1 Обработка заявок на приобретение (получение счетов) товаров необходимых для работы производства, а именно: шлифовальные материалы, средства индивидуальной защиты, лакокрасочные материалы, растворители и герметики, крепежные элементы, упаковочный материал, иногда приобретение запасных частей к инструменту, древесных материалов. 2 Отслеживание оплаченных счетов, проверка их готовности. 3 Осуществление поиска организаций, осуществляющие покраску алюминиевых изделий. 4 Координировние деятельности водителей и планирование доставки товара с учетом загрузки автотранспорта. 5 Обеспечение водителей информацией (адресом, телефоном, доверенностью для получения товаров) для доставки материальных ценностей или загрузки (забираем товар по оплаченным счетам). 6 Осуществление поиска новых поставщиков. Проверка актуальности цен. 7 Предоставление складскому работнику информации о товаре, который поступает на склад. (информация когда будет поставка, на какой заказ- наряд отложить тот или иной материал). 8 Оформление рекламаций на товары и продукцию поступившую на склад организации, имеющие дефекты и несоответвия качеству и количеству. 9 Предоставление стоимости, иногда запрос стоимости того или иного товара или стеклоизделия для сметного отдела . 10 Ежеквартально запрашивать акты сверок в организациях с которыми работаем. Запрашивать договоры, для дальнейшего взаимодействия с той или иной компанией. 11 Распечатка поступающей конструкторской документации. Формирование заказ-наряда в отдельные папки под соответствующим номером. Подшивка счетов в конкретный заказ-наряд. 12 Обработка конкретного заказ-наряда, а именно: приобретение фурнитуры, уплотнителей, дистанционных лент, крепежных элементов, алюминиевых водоотводных профилей и заглушек к ним, герметика, ЛКМ. Приобретение порошковой краски для дальнейшего окрашивания алюминиевых оставлющих (профиль, ручки). 13 По требованию генерального директора, начальника ОМТС составление таблиц для планирования бюджета на конкретный заказ наряд. 14 Составление и редактирование общей таблицы по состоянию заказ - нарядов. |