Администратор/секретарь/офис-менеджер/помощник
Резюме 3692186 · 14 июня 2019, 11:45 Имя | Екатерина | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Запрудня | Заработная плата | от 40 000 руб. | График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 11 лет 2 месяца | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 39 лет (30 января 1986) |
Опыт работы
| Период работы | сентябрь 2011 — декабрь 2016 (5 лет 4 месяца) | Должность | Секретарь-референт | Компания | ООО "Новая энергия" | Обязанности | - Ведение делопроизводства (внутренний документооборот): регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Заказ билетов, гостиниц, пропусков; - Обеспечение аналитической деятельности руководителя (поиск, подбор, анализ, представление информации); - Обеспечение распорядительской деятельности (контроль за исполнением поручений); - Организация внутренних встреч и совещаний (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников о времени и месте, повестка); - Обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксация информации и доведение до руководителя; - Обеспечение технической помощи (копирование, сканирования и т.п.); - Обеспечение рабочего места руководителя; - Проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю; - Выполнение некоторых профильных задач (связанных непосредственно с деятельностью подразделения). |
| Период работы | март 2011 — июнь 2011 (4 месяца) | Должность | Секретарь | Компания | ООО "Энергогазавтоматика" | Обязанности | - Ведение делопроизводства (внутренний документооборот): регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Заказ билетов, гостиниц, пропусков; - Обеспечение аналитической деятельности руководителя (поиск, подбор, анализ, представление информации); - Обеспечение распорядительской деятельности (контроль за исполнением поручений); - Организация внутренних встреч и совещаний (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников о времени и месте, повестка); - Обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксация информации и доведение до руководителя; - Обеспечение технической помощи (копирование, сканирования и т.п.); - Обеспечение рабочего места руководителя; - Проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю; - Выполнение некоторых профильных задач (связанных непосредственно с деятельностью подразделения). |
| Период работы | август 2010 — март 2011 (8 месяцев) | Должность | Секретарь офиса | Компания | ЗАО "Аэродромдорстрой-А" | Обязанности | - Ведение делопроизводства (внутренний документооборот): регистрация входящей/исходящей корреспонденции, написание писем под диктовку, оформление табелей на сотрудников; - Обеспечение аналитической деятельности руководителя (поиск, подбор, анализ, представление информации); - Обеспечение распорядительской деятельности (контроль за исполнением поручений); - Организация внутренних встреч и совещаний (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников о времени и месте, повестка); - Обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксация информации и доведение до руководителя; - Обеспечение технической помощи (копирование, сканирования и т.п.); - Обеспечение рабочего места руководителя; - Проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю; - Выполнение некоторых профильных задач (связанных непосредственно с деятельностью подразделения). |
| Период работы | сентябрь 2005 — август 2010 (5 лет) | Должность | Лаборант, учебный мастер | Компания | МГОУ (Московский Государственный Областной Университет) | Обязанности | - Ведение делопроизводства (внутренний документооборот): протоколы, отчеты, выписки, раздаточный материал, сводные таблицы, письма; - Обеспечение аналитической деятельности руководителя (поиск, подбор, анализ, представление информации); - Обеспечение распорядительской деятельности (контроль за исполнением поручений); - Организация внутренних встреч и совещаний (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников о времени и месте, повестка); - Обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксация информации и доведение до руководителя; - Обеспечение технической помощи (копирование, сканирования и т.п.); - Обеспечение рабочего места руководителя; - Проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю; - Выполнение некоторых профильных задач (связанных непосредственно с деятельностью подразделения). |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2008 год | Учебное заведение | Московский государственный областной университет | Специальность | Технология и предпринимательство |
| Образование | Высшее | Окончание | 2009 год | Учебное заведение | Московский государственный областной университет | Специальность | Государственное и муниципальное управление |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Готова к командировкам |
|
